پیش از تأیید بسته‌بندی سفارش ابزار با برند اختصاصی، SKU خریدار را به کیت دقیق و سطوح بسته‌بندی آن مرتبط کنید. طرح را با این سابقه و سپس شناسه خوانده‌شده را با اطلاعات انبار تطبیق دهید. لوگوی درست کافی نیست اگر جعبه به کیت دیگری یا تعداد متفاوتی در کارتن اشاره کند.
این راهنما برای برندهای ابزار، واردکنندگان و توزیع‌کنندگانی است که سفارش آماده می‌کنند. موضوع آن شناسایی و ثبت تأییدهاست، نه تمام مقررات تحویل به فروشگاه‌ها. قواعد مرتبط GS1 و الزامات گیرنده را جداگانه تأیید کنید.
مدل کارخانه، SKU خریدار و GTIN کارکردهای متفاوتی دارند
مدل کارخانه ابزار یا پیکربندی انتخاب‌شده را مشخص می‌کند. SKU خریدار معمولاً مرجع داخلی سفارش و موجودی است. GTIN شناسه قلم تجاری در سیستم GS1 است. نماد بارکد می‌تواند این شناسه را در خود داشته باشد؛ این اصطلاحات معادل یکدیگر نیستند.
یک ابزار ممکن است بدون باتری، با یک باتری یا با دو باتری عرضه شود. صرف یکسان بودن مدل ابزار، این ترکیب‌ها را در یک ردیف سفارش ادغام نکنید. ابتدا هر SKU را به ابزار، باتری‌ها، شارژر، متعلقات و بسته‌بندی مرتبط کنید و سپس تخصیص GTIN به قلم تجاری را تأیید کنید.
طبق استاندارد مدیریت GTIN از GS1، تغییر برند اصلی به GTIN جدید نیاز دارد. تغییر تعداد اقلام تجاری در کارتن نیز بر شناسایی سطح بسته‌بندی مربوط اثر می‌گذارد. این به معنی تغییر تمام شناسه‌ها با هر ویرایش گرافیکی نیست؛ مشخص کنید کدام قلم و کدام سطح تغییر کرده است.
پیش از طراحی، جدول تطبیق اقلام بسازید
برای هر ترکیبی که واقعاً فروخته یا سفارش داده می‌شود یک ردیف در نظر بگیرید و ثبت کنید:
- SKU خریدار، مدل کارخانه و نسخه مشخصات داخلی.
- شناسه دقیق و تعداد ابزار، باتری‌ها، شارژر و متعلقات.
- برند اصلی، شرح کالا، واحد فروش و بازار مقصد.
- GTIN واحد فروش و شناسه بسته داخلی یا کارتن‌هایی که جداگانه تعریف شده‌اند.
- تعداد واحدها در بسته داخلی و کارتن، همراه با مشخص‌کردن ترکیب مختلط.
- نسخه طرح، مرجع نمونه، تأییدکننده و تاریخ تأیید.
این جدول اطلاعات خرید، طراحی، تولید و دریافت را هماهنگ می‌کند. جایگزین مشخصات الکتریکی یا مدارک انطباق نیست. ولتاژ، ظرفیت، رابط و الزامات شارژ را جداگانه بررسی کنید. گروه باتری و شارژر و راهنمای برچسب ولتاژ به تعیین پیکربندی کمک می‌کنند؛ ولتاژ یکسان سازگاری را ثابت نمی‌کند.
مثال آموزشی، نه محصول یا سفارش واقعی: SKU-A به دریل بدون باتری اشاره دارد و SKU-B همان ابزار را با باتری، شارژر و کیف مشخص می‌کند. مرجع خود ابزار ممکن است یکسان باشد، ولی فهرست کیت متفاوت است. شرح SKU-A را روی بسته SKU-B چاپ نکنید. شناسایی را براساس تعریف واقعی قلم تجاری و قواعد GS1 تأیید کنید؛ برای صرفه‌جویی در شناسه‌ها، ترکیب‌های متفاوت را با یک شرح معرفی نکنید.
کارتن حمل، جعبه فروشِ بزرگ‌شده نیست
سابقه کارتن باید محتویات و تعداد را مشخص کند. بزرگ‌کردن بارکد واحد فروش، به‌تنهایی شناسایی درست کارتن را ایجاد نمی‌کند.
دستورالعمل کارتن حمل GS1 US میان سطح بسته‌بندی، اقلام داخل و تعداد تمایز می‌گذارد. پیش‌نمایش جانمایی طرح نیز با بارکد نهایی فرق دارد. از پیش‌نمایش FPO برای چاپ تولید استفاده نکنید. مسئول اطلاعات کالا باید نماد و فایل‌ها را براساس سطح بسته‌بندی و الزامات دریافت تأیید کند.
مثال آموزشی دیگر: سفارش مجدد تعداد کیت‌های کارتن را تغییر می‌دهد ولی هر کیت ثابت می‌ماند. شناسایی سطح مربوط را دوباره بررسی و سابقه کارتن، علامت‌گذاری و اطلاعات بسته‌بندی را به‌روز کنید. فرض نکنید شناسه واحد فروش نیز الزاماً باید تغییر کند. پیش از کپی تنظیمات کارتن تک‌قلم، محتویات کارتن مختلط را تعریف کنید.
داده خوانده‌شده را تأیید کنید، نه فقط ظاهر را
طرح را با برند، شرح، SKU، شناسه و فهرست کیت تأییدشده مقایسه کنید. نام فایل، نسخه و تاریخ را بدون ابهام ثبت کنید؛ چند پیوست با نام «نهایی» سابقه تأیید قابل اتکایی نیست.
وقتی نمونه چاپ‌شده آماده شد، این بررسی داخلی را انجام دهید:
- بارکد بسته فروش را بخوانید و نتیجه را با شناسه تأییدشده تطبیق دهید.
- آن را در سیستم کالای خریدار جست‌وجو و شرح، کیت و واحد فروش را بررسی کنید.
- بارکد کارتن را بخوانید و محتویات، تعداد و علامت‌گذاری را کنترل کنید.
- برند، زبان، مدل و برچسب‌های چاپ‌شده را با طرح تأییدشده مقایسه کنید.
- عکس نمونه، نتایج خواندن و سابقه تأیید را برای کنترل تولید نگه دارید.
خواندن موفق ثابت نمی‌کند شناسه متعلق به کالای درست است و جایگزین ارزیابی لازم کیفیت بارکد نمی‌شود. الزامات گیرنده را پیش از چاپ توافق کنید. برچسب‌های ایمنی و دستورالعمل‌ها همچنان بررسی جداگانه لازم دارند.
سفارش مجدد به بررسی نسخه نیاز دارد
سفارش قبلی را با کیت، طرح و تعداد پیشنهادی در کارتن مقایسه کنید. موارد تغییرکرده، ثابت و تأییدکننده را ثبت کنید.
راهنمای به‌روزرسانی GS1 US توضیح می‌دهد تغییر تعداد، محتویات یا برند اصلی ممکن است به GTIN جدید نیاز داشته باشد. قابل ویرایش بودن فیلد در نرم‌افزار مجوز نادیده‌گرفتن قواعد شناسایی نیست.
اگر سابقه تأییدشده، نمونه فیزیکی و طرح با هم اختلاف دارند، پیش از تأیید تولید آن را رفع کنید. مشخص کنید هر بچ مجاز به استفاده از کدام نسخه بسته‌بندی است، از جمله موجودی قدیمی بسته‌ها. این یک روش پیشنهادی کنترل سفارش است، نه ادعای یکسان بودن فرایند همه کارخانه‌ها.
چه اطلاعاتی در استعلام تولید بفرستید؟
SKU، مدل ابزار، فهرست کیت، بازار، طرح برند، سطوح بسته‌بندی و تعداد در کارتن را همراه تعداد سفارش ارسال کنید. مسئول داده باید فایل‌های موجود GTIN و الزامات برچسب گیرنده را فراهم کند. موارد حل‌نشده را برای تأیید علامت بزنید، نه اینکه چاپخانه حدس بزند.
از گروه دریل برای انتخاب جهت محصول و صفحه سفارشی‌سازی OEM برای تنظیم نیازهای برند، کیت و بسته‌بندی استفاده کنید. جدول تطبیق اقلام از یک تصویر جعبه برای تولیدکننده مفیدتر است.
تصویر، نمودار اصیل فرایند با سوابق آموزشی است، نه سفارش یا محصول واقعی؛ بارکد قابل اسکن ندارد.